Cari Tahu Bagaimana Budaya dan Fenomena Kerja Orang Jepang

Dua orang pria sedang berdiskusi (Image by Freepik)

Pernahkah Anda menonton anime dan drama yang menggambarkan bagaimana budaya dan fenomena kerja di Jepang? Bagaimana kesan Anda terhadap anime atau drama tersebut? Budaya dan fenomena kerja di Jepang tentu berbeda dengan budaya dan fenomena kerja di Indonesia. Selain itu, bekerja di Jepang memiliki ciri khas dan masalah tersendiri. 

Budaya kerja Jepang, yang seringkali dipuji dan dikagumi, juga seringkali menjadi subjek perdebatan. Terkenal dengan dedikasi, disiplin, dan etos kerja yang kuat, namun di baliknya terdapat sisi lain yang perlu dipahami. Artikel ini akan membahas secara detail aspek-aspek kunci budaya dan fenomena kerja orang Jepang, termasuk kelebihan dan kekurangannya.

Budaya Kerja Orang Jepang

Salah satu budaya kerja orang Jepang adalah tuntunan untuk menghargai pekerjaan Anda. Di Jepang, terdapat banyak perusahaan yang pekerjanya dipuji karena memprioritaskan pekerjaan daripada kehidupan pribadinya. Selain itu, banyak pekerja yang memprioritaskan pekerjaannya bahkan ketika acara keluarga dan sebagainya jika ada pekerjaan yang wajib dilakukan. 

Jepang masih memiliki budaya kerja lembur. Meskipun batas atas lembur telah ditetapkan sebesar 45 jam per bulan dan 360 jam per tahun, budaya lembur masih tetap ada. Latar belakang budaya kerja lembur adalah upah rendah dan efisiensi kerja yang buruk. Efiensi kerja yang buruk dapat berupa banyaknya pertemuan yang boros dan dokumen berbasis kertas.

[feedposts text="Read Also"/]

Setelah itu, ketatnya pemahaman terhadap waktu berlaku dalam budaya kerja orang Jepang. Jika Anda terlambat beberapa detik saja, Anda akan dianggap terlambat dan kehilangan kepercayaan dari orang-orang di sekitar Anda. Betapapun berbakatnya Anda, jika Anda tidak tepat waktu, Anda akan dinilai sebagai orang yang tidak bisa melakukan tugasnya.

Budaya kerja Jepang sering digambarkan memiliki mentalitas pengrajin. Selain itu, orang Jepang memiliki sikap teguh dan tak tergoyahkan yang melakukan pekerjaannya dengan serius dan tekun. Orang Jepang berlatih keras untuk meningkatkan keterampilan mereka.

[feedposts text="Read Also"/]

Jepang dicirikan dengan budaya berbasis senioritas. Meskipun pekerja baru yang berbakat bergabung dengan perusahaan, sering kali kemampuan mereka tidak dievaluasi dan gaji mereka tidak dinaikkan. Selain itu, pekerja baru tidak akan mampu menduduki jabatan tetap yang diduduki oleh senior. Secara umum, semakin lama Anda bekerja di suatu perusahaan, semakin tinggi manfaat pensiun Anda.

Fenomena Kerja Orang Jepang

Ilustrasi pria dan rekan kerja

Salah satu ciri khas gaya kerja orang Jepang adalah sistem pekerjaan seumur hidup. Sistem pekerjaan seumur hidup dirancang sebagai bentuk kontrak kerja yang stabil untuk mempertahankan orang-orang berbakat. Selain itu, banyak sekali orang yang ingin bekerja di perusahaan besar dengan kinerja stabil sehingga bisa dikatakan terdapat permintaan yang kuat untuk pekerjaan seumur hidup di Jepang. 

[feedposts text="Read Also"/]

Seiring berjalannya waktu, terdapat peningkatan terhadap jumlah orang yang ingin berganti pekerjaan untuk memajukan kariernya. Perekonomian Jepang yang stagnan bahkan menurun membuat banyak perusahaan mengalami kesulitan dalam mempertahankan sistem pekerjaan seumur hidup. Kemajuan teknologi dan munculnya sistem berbasis kinerja juga membuat perusahaan yang mengadopsi sistem pekerjaan seumur hidup semakin berkurang.

Salah satu fenomena kerja orang Jepang lainnya yaitu jam kerja yang panjang termasuk lembur yang tidak dibayar. Lembur yang tidak dibayar dianggap sebagai kebiasaan buruk di lingkungan kerja Jepang. Hal ini dikarenakan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Jepang melarang pekerja bekerja melebihi jam kerja resmi yaitu 8 jam per hari, 40 jam per minggu.

[feedposts text="Read Also"/]

Kerja lembur yang melebihi jam kerja resmi harus dibayar dengan upah ekstra sehingga lembur yang tidak dibayar merupakan pelanggaran terhadap Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan. Namun, hal ini dianggap lumrah, terutama di tempat kerja yang kekurangan tenaga kerja.

Setelah itu, lingkungan kerja yang membuat pekerja sulit untuk mengambil liburan juga menjadi fenomena kerja orang Jepang. Di Jepang, pekerja diberikan cuti berbayar berdasarkan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan. Namun kenyataannya, sebagian besar pekerja tidak dapat menggunakan hari libur berbayarnya. Banyak pekerja tidak mengambil cuti berbayar karena merasa mengambil cuti akan menimbulkan masalah bagi orang-orang di sekitarnya.

[feedposts text="Read Also"/]

Sudah menjadi hal biasa untuk merekrut lulusan baru dalam jumlah besar di Jepang. Banyak pekerja baru yang bergabung dengan perusahaan pada waktu yang bersamaan, dan selama beberapa bulan setelah bergabung dengan perusahaan, mereka akan menjalani pelatihan yang cermat untuk mengembangkannya menjadi kekuatan perusahaan. 

Perekrutan lulusan baru dalam jumlah besar di Jepang terkonsentrasi pada bulan April. Perekrutan lulusan baru dalam jumlah besar telah dipertahankan sejak lama karena hal ini sangat sesuai dengan sistem seperti pekerjaan seumur hidup.

[feedposts text="Read Also"/]

Kesetiaan dan Loyalitas Perusahaan (Shushin Koyo)

Salah satu pilar utama budaya kerja Jepang adalah shushin koyo, sistem kerja seumur hidup. Meskipun sistem ini semakin memudar dalam beberapa dekade terakhir, terutama di perusahaan-perusahaan besar, warisan filosofinya masih sangat kuat. Karyawan diharapkan menunjukkan kesetiaan dan dedikasi yang tinggi kepada perusahaan, berupaya untuk berkontribusi selama bertahun-tahun, bahkan seumur hidup. Hal ini menciptakan ikatan kuat antara karyawan dan perusahaan, mengarah pada stabilitas dan pengembangan keterampilan yang mendalam. Namun, shushin koyo juga dapat membatasi mobilitas karier dan inovasi, karena karyawan mungkin enggan untuk pindah ke perusahaan lain.

Kerja Keras dan Dedikasi (Ganbatte)

Kata "ganbatte" sering terdengar dalam kehidupan kerja orang Jepang, menunjukkan semangat kerja keras dan tekad untuk mengatasi tantangan. Budaya ini mendorong karyawan untuk bekerja lembur, bahkan sampai larut malam, untuk memastikan tugas selesai dengan sempurna. Karoshi, kematian akibat terlalu banyak bekerja, merupakan fenomena yang menyedihkan namun menjadi bukti nyata tekanan budaya kerja ini. Meskipun banyak perusahaan berupaya mengurangi praktik kerja lembur yang berlebihan, tekanan untuk memenuhi harapan dan mencapai target tetap tinggi.

[feedposts text="Read Also"/]

Konsensus dan Kerja Sama (Nemawashi)

Sebelum keputusan penting diambil, proses nemawashi sering dilakukan. Ini melibatkan konsultasi dan negosiasi informal dengan berbagai pihak yang terlibat untuk mencapai konsensus. Proses ini memastikan bahwa semua pihak merasa didengar dan keputusan yang diambil diterima secara luas. Meskipun memakan waktu, nemawashi dapat mencegah konflik dan mendorong kolaborasi yang efektif. Namun, proses ini juga dapat memperlambat pengambilan keputusan, terutama dalam situasi yang membutuhkan respons cepat.

Hierarki dan Senioritas (Senpai-Kohai) 

Sistem senioritas memainkan peran penting dalam budaya kerja Jepang. Karyawan senior (senpai) memiliki otoritas dan pengalaman yang dihormati, sedangkan karyawan junior (kohai) diharapkan untuk menghormati dan mengikuti arahan mereka. Sistem ini menciptakan struktur yang jelas dan jalur karier yang terdefinisi, namun juga dapat membatasi kreativitas dan inovasi jika karyawan junior ragu untuk menyampaikan ide-ide baru kepada senior mereka. Hubungan senpai-kohai seringkali melampaui lingkungan kerja, membentuk ikatan sosial yang kuat.

[feedposts text="Read Also"/]

Pertemuan dan Komunikasi (Ringisho)

Sistem ringisho, yaitu pengajuan proposal dan dokumen melalui serangkaian persetujuan hierarkis, merupakan ciri khas budaya kerja Jepang. Dokumen akan beredar ke berbagai tingkatan manajemen untuk mendapatkan persetujuan sebelum diimplementasikan. Proses ini memastikan akurasi dan pertimbangan yang matang, tetapi juga dapat memperlambat proses pengambilan keputusan. Komunikasi tertulis seringkali lebih diutamakan daripada komunikasi lisan, untuk memastikan catatan yang jelas dan terperinci.

Perhatian terhadap Detail dan Kualitas (Shokunin)

Konsep shokunin, yaitu semangat kerajinan tangan dan dedikasi terhadap kualitas, mempengaruhi berbagai aspek budaya kerja Jepang. Karyawan diharapkan untuk memperhatikan detail dan menghasilkan pekerjaan yang berkualitas tinggi. Hal ini tercermin dalam produk-produk Jepang yang terkenal akan kualitas dan keandalannya. Namun, penekanan pada detail dapat menyebabkan tekanan yang tinggi dan kurangnya fleksibilitas.

[feedposts text="Read Also"/]

Perusahaan sebagai Keluarga (Kaizen)

Konsep kaizen, yaitu peningkatan berkelanjutan, menekankan pentingnya perbaikan terus-menerus dalam semua aspek pekerjaan. Karyawan didorong untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah secara proaktif, untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Filosofi ini juga merangkul ide bahwa perusahaan adalah sebuah keluarga, di mana karyawan merasakan rasa memiliki dan tanggung jawab bersama.

Perbedaan Generasi

Generasi muda Jepang menunjukkan perubahan sikap terhadap budaya kerja tradisional. Mereka kurang menekankan pada shushin koyo dan lebih menghargai keseimbangan hidup kerja yang lebih baik. Mereka cenderung lebih vokal dalam mengekspresikan kebutuhan dan harapan mereka, menantang norma-norma budaya kerja yang telah ada.

[feedposts text="Read Also"/]

Dampak Globalisasi

Globalisasi telah membawa perubahan signifikan pada budaya kerja Jepang. Perusahaan-perusahaan Jepang semakin beradaptasi dengan praktik kerja internasional, mengadopsi pendekatan yang lebih fleksibel dan berorientasi pada hasil. Namun, beberapa aspek budaya kerja tradisional tetap bertahan, menciptakan dinamika yang menarik antara tradisi dan modernitas.

Tantangan dan Masa Depan

Budaya kerja Jepang menghadapi tantangan yang signifikan, termasuk penurunan angka kelahiran, penuaan populasi, dan persaingan global. Perusahaan-perusahaan Jepang perlu beradaptasi dengan perubahan demografis dan ekonomi, menawarkan kondisi kerja yang lebih menarik dan seimbang untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik. Menyeimbangkan nilai-nilai tradisional dengan kebutuhan era modern menjadi kunci keberhasilan dalam membangun budaya kerja yang berkelanjutan dan berdaya saing.

[feedposts text="Read Also"/]

Aspek Positif dan Negatif Budaya Kerja Jepang

Beberapa aspek positif budaya kerja Jepang yaitu adanya sistem mengenai pekerja, banyak orang menganggap serius pekerjaannya, berkolaborasi dengan orang lain untuk menyelesaikan pekerjaan, dapat belajar banyak sambil bekerja, dan sopan. Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan menetapkan jam kerja yang diperbolehkan untuk mencegah mereka bekerja berlebihan dan menetapkan upah minimum untuk melindungi pekerja dari pengaturan gaji yang tidak adil.

Banyak orang Jepang yang dengan setia dan ikhlas menyelesaikan pekerjaan yang diberikan kepadanya. Selain itu, banyak orang Jepang yang mungkin memahami pentingnya kerja tim dan komunikasi dalam pekerjaan mereka, karena mereka sering kali diminta untuk bekerja sama dengan orang lain. Jika Anda memiliki senior terampil, Anda akan dapat belajar banyak tentang pekerjaan, komunikasi, dan etika. Hal ini dikarenakan banyak perusahaan yang sangat ketat dalam hal etiket di Jepang.

[feedposts text="Read Also"/]

Beberapa aspek negatif budaya kerja Jepang yaitu kurangnya rasa kecepatan, tidak menyukai perubahan, seringkali tidak dinyatakan dengan jelas, setiap proses membutuhkan waktu, dan adanya tekanan teman sebaya. Tidak jarang perusahaan memerlukan izin dari atasannya untuk melakukan sesuatu. Kurangnya rasa kecepatan menjadi salah satu alasan mengapa setiap proses membutuhkan banyak waktu. Selain itu, hanya sedikit orang yang menyukai perubahan.

Jepang memiliki aturan dan tata krama dalam bekerja yang seringkali tidak dinyatakan dengan jelas sehingga orang yang tidak terbiasa mungkin akan merasa sedikit bingung. Ketika orang Jepang berkumpul, sering kali ada perasaan tekanan dari teman sebaya. Hal ini karena orang Jepang merasa harus melakukan suatu hal karena semua orang juga melakukan hal itu bahkan meskipun tidak diatur dalam peraturan perusahaan.

[feedposts text="Read Also"/]

Kesimpulan 

Kesimpulannya, budaya kerja Jepang merupakan sebuah sistem yang kompleks dan dinamis. Meskipun memuat banyak kelebihan seperti dedikasi, kerja sama, dan kualitas yang tinggi, juga terdapat kekurangan seperti tekanan kerja yang berlebihan dan kurangnya keseimbangan hidup kerja. Pemahaman yang lebih mendalam tentang budaya kerja Jepang, termasuk kelebihan dan kekurangannya, sangat penting untuk berinteraksi dan berkolaborasi secara efektif dengan profesional Jepang, baik di dalam maupun di luar Jepang. Perubahan terus terjadi, dan adaptasi merupakan kunci keberlangsungan budaya kerja ini di tengah perubahan dunia yang semakin cepat.